Uczestników spotkania powitali Przewodnicząca Rady Miejskiej Inowrocławia Ewa Podogrodzka oraz Sekretarz Miasta Inowrocławia Maciej Piątkowski, dziękując gościom za ich wieloletnie zaangażowanie w działalność harcerską i podkreślając znaczenie wartości, które harcerstwo od pokoleń przekazuje kolejnym mieszkańcom.
Podczas wizyty Sekretarz Miasta oraz Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Jacek Nijak przybliżyli zgromadzonym historię i funkcjonowanie inowrocławskiego Ratusza. Opowiedzieli o roli budynku w życiu samorządowym miasta, codziennej pracy urzędu oraz najważniejszych wydarzeniach związanych z jego działalnością. Nie zabrakło również ciekawostek dotyczących Sali Sesyjnej, w której podejmowane są istotne dla mieszkańców decyzje.
Spotkanie przebiegało w serdecznej i pełnej wspomnień atmosferze. Był to czas rozmów, wymiany doświadczeń oraz refleksji nad historią miasta i działalnością harcerską. Nie zabrakło także wspólnego śpiewu harcerskich piosenek, który przywołał wiele wspomnień i nadał wydarzeniu wyjątkowo ciepły charakter. Dzięki temu w murach Ratusza na chwilę zagościła atmosfera harcerskich ognisk, przyjaźni i tradycji pielęgnowanych przez pokolenia. Dla wielu uczestników była to również okazja do bliższego poznania Ratusza od kulis i spojrzenia na jego funkcjonowanie z nieco innej perspektywy.
